Numer sprawy: 2/2025
Zapytanie Ofertowe
na zadanie pn.:
Sukcesywny zakup i dostawaleków na potrzeby ALFA Sp. z o.o. sp.k ul. Reymonta 21 33-380 Krynica Zdrój
zwana dalej „zapytaniem”
W każdym przypadku, jeżeli w zapytaniu nie ma wskazania do której części zamówienia odnosi się dany zapis, należy przyjąć, iż zapis dotyczy wszystkich części zamówienia
- ZAMAWIAJĄCY:
1.1. ALFA Sp. z o.o. sp.k ul. Reymonta 21 33-380 Krynica Zdrój tel. 6080690365, REGON:120540456, NIP:…734-325-98-47, adres poczty elektronicznej: nzozkrynicazdroj@gmail.com , adres strony internetowej: nzoz-krynica.pl
1.2. Strona internetowa prowadzonego zapytania znajduje się na:nzoz-krynica.pl
1.3. Na wskazanej w pkt. poprzedzającym stronie będą umieszczane również zmiany i wyjaśnienia treści zapytania ofertowego oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z zapytaniem. - INFORMACJE OGÓLNE:
2.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
2.2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim.
2.3. Oferta musi być napisana czytelnie oraz musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
2.4. Jeśli oferta zostanie podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy- inna osoba niż określona we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej – należy dołączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie, właściwe umocowanie prawne do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.
2.5. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
2.6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
2.7. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
2.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców informacji.
2.9. Zamawiający odrzuci z postępowania Wykonawców, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności oferty poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych
z prawdą, lub wykonawców którzy nie złożyli dokumentów na wezwanie Zamawiającego.
2.10. Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują
im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
2.11. Zamawiający zastrzega możliwość wyboru kolejnej wśród ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.
2.12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do uzupełnienia dokumentów lub wyjaśnienia treści oferty.
2.13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy w przypadku wystąpienia rażąco niskiej ceny.
2.14. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki rachunkowe, pisarskie oraz inne omyłki nie powodujące zmiany treści oferty.
2.15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian treści niniejszego zapytania ofertowego,
w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert; dokonane w ten sposób zmiany lub uzupełnienia zostaną niezwłocznie przekazana w sposób jaki było ogłoszone zapytanie ofertowe oraz będą wiążące dla wykonawców.
2.16. Zamawiający dopuszcza możliwość zadawania pytań do niniejszego Zapytania oraz oznajmia,
iż zachowuje sobie prawo do pozostawienia pytań bez odpowiedzi.
2.17. Zamawiający na każdym etapie postępowania zastrzega sobie możliwość odstąpienia od dalszego procedowania zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
2.18. Niniejsze Zapytanie ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi uzupełnieniami/zmianami stanowi komplet materiałów niezbędnych do przygotowania oferty. Przed terminem składania ofert wykonawcy winni sprawdzić ponownie zawartość umieszczonych na stronie internetowej, w ramach niniejszego postępowania dokumentów, w celu zapoznania się z treścią ewentualnych odpowiedzi lub wyjaśnień albo innymi wprowadzonymi zmianami. Za zapoznanie się
z całością udostępnionych dokumentów odpowiada wykonawca.
2.19. Osoba wyznaczona do kontaktów z Wykonawcą: Klaudia Jeztel692079523 e-mail…nzozkrynicazdroj@gmail.com
2.20. Osoba wyznaczona do realizacji Zamówienia: Anna Czarnik tel. 888448822 - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawaleków z podziałem na pakiety:
a) Pakiet 1 : Leki Klęczany;
b) Pakiet 2 : Leki Krynica.
3.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Ofertę można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu Wykonawcy.
3.3. Wielkość i asortyment dostaw będą uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego. Podane ilości produktów mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie.
3.4. W przypadku, gdy Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia oznaczeń, norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym w zapytaniu ofertowym. Każdorazowo, gdy wskazana jest w zapytaniu lub załącznikach do zapytania norma, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „ lub równoważny”.
3.5. Dostawy muszą być realizowane odpowiednim środkiem transportu i zabezpieczone na czas transportu- zgodnie z wymaganiami dla produktów. Termin dostarczenia zamawianego asortymentu do 1 dnia roboczego od złożonego zamówienia.
3.6. Wymagany minimalny okres ważności dostarczanych produktów –do 6 miesięcy od daty dostawy lub terminu przydatności na opakowaniu, jeżeli jest terminem dłuższym.
3.7. Wszystkie oferowane produkty będące wyrobami medycznymi muszą posiadać aktualne dokumenty dopuszczające je do obrotu oraz spełniać wymagania ustawy z dnia 07.04.2022 r. o wyrobach medycznych (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1620 ) i jej przepisów wykonawczych ( jeżeli prawo nakłada obowiązek posiadania takich dokumentów- jeśli dotyczy.
3.8. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy przedmiotu zamówienia wraz z informacją w języku polskim zawierającą dane producenta, właściwości przedmiotu zamówienia, termin ważności oraz wskazania producenta co do zasad bezpieczeństwa użytkowania. Informacje te muszą znajdować się na lub w opakowaniu w formie ulotki, w zależności od produktu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
3.9. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian ilościowo-rzeczowych w ramach asortymentu zamawianego w ramach poszczególnych pakietów, wyspecyfikowanego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia tj. Formularzu asortymentowo- cenowym ( oznacza to możliwość zamówienia zwiększonych ilości poszczególnych produktów kosztem zmniejszenia ilości lub niezamówienia innych). Zmiany te nie mogą powodować zmiany cen jednostkowych zawartych
w „Formularzu asortymentowo- cenowym. W pakietach gdzie jednostką miary jest opakowanie Zamawiający dopuszcza również złożenie oferty na opakowanie o innej pojemności – zapotrzebowanie na dany produkt powinno być wówczas odpowiednio przeliczone do pełnego opakowania w górę i zaznaczone w formularzu asortymentowo-cenowym w kolumnie „ilość”.
3.10. W przypadku nie wywiązania się z zamówienia przez Wykonawcę z powodu braku asortymentu objętego umową, Wykonawca ma obowiązek zakupu przedmiotu zamówienia o tych samych parametrach w innej firmie. Jeżeli nie dokona tego zakupu w ciągu 2 dni roboczych Zamawiający dokona zakupu interwencyjnego bez zgody Wykonawcy i obciąży Wykonawcę różnicą w cenie. Dopuszcza się możliwość realizacji zakupu interwencyjnego poprzez zakup tzw. „zamiennika”, tj. asortyment równoważny (spełniający wymogi zapytania dla każdej pozycji).
3.11. Na każdym etapie Zamawiający ma prawo żądaćod wybranego Wykonawcy – dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia przez oferowany asortyment (dotyczy każdej pozycji asortymentowej wymienionej w załączniku nr 1 do zapytania
w formularzu asortymentowo- cenowym) tj. karta produktu i/lub opis produktu i/lub foldery itp. Dokumenty sporządzone w języku obcym (innym niż polski), muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty należy złożyć w zależności na który pakiet składa ofertę Wykonawca.
3.12. W przypadku braku realizacji całości umowy, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dostawy niezamówionego asortymentu.
3.13. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają następujące załączniki:
3.13.1. Załącznik nr 1- SOPZ tj. formularz asortymentowo-cenowy ( dostępny w oddzielnym pliku).
3.13.2. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego(dostępne
w oddzielnych plikach).
- TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ORAZ TERMIN PŁATNOŚCI FAKTUR:
4.1. Zamówienie wykonane zostanie w terminie:do18 miesięcy od daty podpisania umowylub dodnia wyczerpania wartości zamówienia, o której mowa w § 3 ust.1 projektowanych postanowień umowy w zależności od tego,które nastąpi jako pierwsze.
4.2. Płatności: do 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur;
4.3. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Krynica Zdrój, Klęczany
4.4. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie odbywać się na koszt i ryzyko Wykonawcy - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU :
5.1. Zamawiający w niniejszym zapytaniu ofertowym nie stawia warunków udziału w postępowaniu. - PODSTAWY WYKLUCZENIA:
6.1. Podstawy wykluczenia o których mowa w art. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (zwanej dalej ustawą o szczególnych rozwiązaniach):
6.1.1. Zamawiający wykluczy wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w przypadku wystąpienia którejkolwiek z określonych w niej przesłanek, tj.
a) wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
b) którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach;
c) którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. Ustawy o szczególnych rozwiązaniach - KRYTERIA OCENY OFERT:
7.1. Ocenie podlegają nieodrzucone oferty.
7.2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
7.2.1. (P1) Cena brutto zł – 100 %
7.3. Punkty będą przyznawane według poniższych zasad:
7.3.1. Kryterium „Cena brutto zł (P1)” –sposób dokonania oceny wg wzoru:
Cmin
P1 = ————- x 100 pkt
Cb
P1– ilość punktów w kryterium cena brutto zł
Cmin – najniższa cena
Cb – cena badanej oferty
7.4. Ocena łączna:
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów (maksymalnie 100,00 pkt).
Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu. Obliczenie będzie dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
8.1. Termin złożenia oferty upływa w dniu 06.06.2025 r. godz. 13.00.
8.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.06.2025 r. o godz. 13:30
8.3. Ofertę należy złożyć za na adres email: nzozkrynicazdroj@gmail.comlub osobiście na adres ul. Reymonta 21 33-380 Krynica Zdrój
8.4. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji w Systemie. - TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
9.1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni. - SPOSÓB OBLICZENIA CENY ORAZ INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ ORAZ FORMALNOŚCI NIEZBĘDNE DO PODPISANIA UMOWY :
10.1. Cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz Projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego określonymi w zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie opłaty i ryzyka jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia oraz inne dodatkowe opłaty niezbędne do wykonania zamówienia, które Wykonawca wliczy w cenę oferty.
10.2. Ceny oferty winny obejmować podatek od towarów i usług według stawki obowiązującej w dniu składania ofert.
10.3. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej cena musi zawierać również należne zaliczki na podatek oraz składki, jakie zamawiający zobowiązany będzie odprowadzić, zgodnie z odrębnymi przepisami, łącznie ze składkami występującymi po stronie zleceniodawcy.
10.4. Cenę oferty należy podać liczbowo (z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z regułami matematycznymi oraz słownie. W przypadku rozbieżności w cenie podanej w formularzu oferta w postaci liczbowej i słownej, jako poprawna przyjęta zostanie cena podana słownie, z zastrzeżeniem przypadku gdy, Zamawiający wymaga na etapie postepowania kosztorysu lub formularza cenowego lub innego dokumentu służącego do obliczenia ceny. Wówczas poprawa rozbieżności nastąpi poprzez przeliczenie kosztorysu, formularza cenowego lub innego dokumentu służącego do obliczenia ceny a uzyskana cena zostanie przyjęta jako prawidłowa i wpisana w formularzu oferta.
10.5. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą realizowane będą w walucie PLN.
10.6. Przed zawarciem umowy Zamawiający ma prawo żądać od wybranego Wykonawcy- wszystkich niezbędnych danych w celu wypełnienia projektowanych postanowień umowy. - DOKUMENTY SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCĘ WRAZ Z OFERTĄ:
11.1. Do ofertykażdy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
11.1.1. Dokumenty z których wynika umocowanie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (przynajmniej do złożenia oferty) – np. odpis z KRS lub CEIDG (o ile dotyczy), chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych i Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika należy dodatkowo załączyć stosowne pełnomocnictwo dla danej osoby.,
11.1.2. Wypełniony formularz ofertowy – stanowiący załącznik nr 3 do Zapytania
11.1.3. Wypełniony formularz asortymentowo-cenowy- stanowiący załącznik nr 1 do Zapytania
( w zależności na który Pakiet składa Wykonawca).
11.1.4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego- zawarte w druku formularza ofertowego – zawarte w druku formularza ofertowego; - DOTYCZY WYKONAWCÓW BĘDĄCYCH OSOBAMI FIZYCZNYMI:
17.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1], dalej „RODO”, informuję, że:
17.1.1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego o numerze referencyjnym: 1/2025 – reprezentowana przez Dyrektora – dalej Administrator.
17.1.2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w związku z udzieleniem lub wykonywaniem zamówienia publicznego, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych za pomocą adresunzozkrynicazdroj@gmail.com, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Alfa Sp. z o.o. w związku z udzieleniem zamówienia publicznego w wybranym przez WSPR trybie postępowania tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO
17.1.3. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.; - FORMALNOŚCI, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:
18.1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów już złożonych przez Wykonawcę oraz przedłożyć umowę konsorcjum/umowę spółki cywilnej (w przypadku oferty wspólnej).
18.2. Przed zawarciem umowy Zamawiający może żądać od wybranego Wykonawcy:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. - ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA:
19.1. Załącznik nr 1 do Zapytania – SOPZ tj.formularz asortymentowo-cenowy dla Pakietów 1-2;
19.2. Załącznik nr 2 do Zapytania–Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
19.3. Załącznik nr 3 do Zapytania – Formularz Oferta